企业使用ERP系统的四个技巧如何深度使用ERP软件
如今,企业使用企业资源规划(ERP)系统来组织和优化他们的日常活动并充分发挥其潜力。现代ERP解决方案已经超越了管理软件,也不仅仅是软件,它们是构建战略不可或缺的一部分,可让您的企业实现其长期目标。
现代ERP系统可以集中来自每个业务部门的信息。如果操作得当,您的ERP可以为您提供做出重大决策所需的洞察力、加强公司范围内的沟通并让所有利益相关者参与进来。使用这些技巧来充分利用您的ERP软件,使您的投资最大化。
持续教育和培训改造当前的ERP系统或投资新系统是通过持续教育和培训提高员工技能的最佳时机。ERP改造或整合往往需要很长的时间和大量的支出,需要组织的承诺。通过ERP培训,您可以帮助您的企业提高投资回报率,并确保您的员工实际使用您投资的ERP系统以充分发挥其潜力。
如果您的员工致力于学习如何利用系统的集成功能,您就可以最大限度地发挥ERP的价值。采用自上而下的ERP教育方法,让组织领导首先了解您的ERP系统。这种方法可以提高员工采用率,并向您的企业表明您认真对待软件的潜力。
面向未来的ERP系统当ERP系统于1990年代首次投放市场时,几乎没有人预料到它们会发展到包含如此多的战略资产。许多多年来运行良好的遗留系统开始落后,曾经使用过它们的公司认识到他们的ERP软件需要更大的灵活性。如今,ERP系统需要更多的带宽、云存储和集成软件来实时为您提供所需的洞察力。
您的ERP系统功能应与您的公司一起持续增长,以最大限度地提高ERP投资的价值。超出当前系统是个好消息,表明您的业务已经有了长足的发展。值得庆幸的是,现在有一些经济高效的方法可以让您的ERP系统经得起未来考验,并让您的企业为未来的强劲增长做好准备:
增加带宽:可靠的带宽对于您的企业充分利用ERP系统的云功能至关重要利用数据库存估算:您的ERP系统可能已经收集了有关您当前库存的数据。通过利用此信息做出准确的财务预测并估算您在接下来的几个季度中需要的数据库存,充分利用您的ERP软件。使用云:今天,云为成千上万的公司提供了关于他们当前发展的实时洞察,并提高了他们的生产力。通过利用云,您可以让您的ERP永不过时,并始终率先获得前沿更新。记录工作流程:通过记录公司的工作流程,您可以更好地确定哪些部门需要帮助,哪些部门正在蓬勃发展。工作流文档使您的企业有机会发现ERP集成的新机会,并投资于技术以更好地解决系统中的潜在瓶颈。利用集成功能在我们快速发展的技术市场中,开箱即用的ERP系统已经不够好了。为了最适合您的业务,寻找一个特定于行业的ERP,让您能够利用集成功能。许多新系统允许您将以下内容集成到您的ERP中:
客户关系管理(CRM):通过将CRM添加到ERP,您可以快速了解您的运营如何影响您的客户服务和成功。通过CRM集成与客户保持联系、提高盈利能力并简化流程。仓库管理系统(WMS):仓库管理系统为您的企业提供有关存储和库存移动的实时数据,以便您优化运输流程。通过将WMS与ERP集成,您可以将仓库数据连接到会计和客户关系管理,以更全面地了解您的企业并最大限度地减少浪费。供应链管理(SCM):通过供应链管理,您的企业可以非常清楚地了解供应链的速度和效率。将SCM连接到ERP可以提高您的业务效率并减少供应链中的浪费量。制造执行系统(MES):您的制造执行系统提供对您企业的制造流程和工厂车间的激光聚焦洞察。通过集成您的ERP,您可以立即生成关于MES的报告,并确定可以提高制造流程效率和盈利能力的领域。持续评估以持续改进业务流程随着竞争越来越激烈,世界的发展速度比以往任何时候都快,许多企业已经开始从季度目标转向持续改进计划。持续改进能够通过使用渐进式变革和立即减少浪费来释放您的业务潜力。现代ERP系统功能强大,足以为您提供持续改进业务流程所需的洞察力,并帮助您转变业务运作方式。
ERP充当您业务的放大镜,让您深入了解您的运营和关键绩效指标。通过将业务的不同部分集成到ERP软件中,您可以为每个部门的持续改进创建新的基准。ERP软件让您清楚地了解您的管理、车间、装运和跟踪是如何相互作用的,这样您就可以识别供应链和需求链中的低效率,并制定一个随时为未来做好准备的业务计划。
使用白码ERP系统打破数据孤岛ERP系统有助于提高沟通策略的效率,并让您的企业更清楚地了解组织中需要改变的地方。白码通过其可扩展的ERP解决方案推动了成功的客户成果。客户规模各异,从小型企业到500强公司,业务遍及30多个行业。